为促进2024级新生团务助理更好地工作,总结各团务助理工作的阶段性成果,分享工作中遇到的问题或案例,并对下阶段的工作进行设想与优化,我院联合食品科学技术学院于2024年10月30日在滨江校区公共教学楼C203共同举办本次2024级新生团务助理实操工作分享会,针对双方跨校区工作特点共同分享新生班级建设经验。
本次分享会由资源与环境科学学院团委学生副书记翁加博、食品科学技术学院团委学生副书记奚淼共同主持,两院团务助理代表参会。
会议伊始,环工类2407班级团务助理胡柳杰总结许多新生共性问题,并且从遇到的实际问题出发,强调建立班级通知群的重要意义。为缓解跨校区问题中团务工作可能存在的疏漏,她建议应增加线下与新生见面的次数,在面对面交流中增强对新生的熟悉度。其次,环工类2406班团务助理高一心以新生填写表格的规范化问题为切入点,建议可以通过联系对应班主任进行提醒与强调,从而减少填报过程失误与时间的浪费。对于新生班级团建问题,她提出可以新生自主进行班委会商讨和意愿的收集,将管理模式从班助协助管理向新生自主管理逐渐转化。
我院一番分享与总结过后,紧接着由食品院农业工程实验241班团务助理徐睿进行工作分享,他提出新生班级中存在男女比例差异过大,针对于此,通过多次线上线下交流以加强同学交流,增强班级凝聚力。同时关于社团与学生会招新工作,他提醒其他班助要进行正确的价值引导,多向他们传达以往学生组织经验,让新生充分了解大学生活后进行选择。
随后,食工类2401班新生团务助理陈思羽对自己的团务工作进行总结,她通过企业微信、QQ群等建立沟通渠道,同时收集大一新生学习与生活中的疑难困惑,在引导中帮助新生尽快适应大学生活。接着,智农实验241班团务助理韩佳潞围绕学风建设主题展开分享,针对绩点的重要性,选课安排的合理性以及转专业问题提出向其他各位班助提出可行性建议,如提醒新生合理利用课余时间等来规划自己的生活。然后,食工类2407班团务助理胡天骄对于新生行为规范问题提出见解,班助作为新生接触学校和学院的第一个密切联系人,要扣好新生入学的“第一颗扣子”,为新生树立榜样,规范化新生入学时的行为,展现出新一代南农学子优良作风。最后,食工类2402班团务助理朱紫雯对于以上分享作出补充,她建议各位团务助理还应多加注重新生心理辅导工作,在面对共性问题应与辅导员建立密切联系,发挥好师生沟通的桥梁作用,以帮助新生更好融入新的集体生活。
至此,工作分享会在各位团务助理建言献策中接近尾声,由资源与环境科学学院团委学生副书记翁加博作出最后总结。希望本次工作分享会能够让各位团务助理收获丰富经验,对未来工作充满信心和期待,将分享会所学应用到实际工作中,在多院联动机制下解决好学校跨校区团务建设工作,为新生班级发展贡献自己的力量。