7月6日至12日，2025年江苏省研究生“大语言模型时代翻译技术应用”暑期学校在南京农业大学顺利举办。外国语学院“‘译’起智语，共赴研途”实践团的13名成员，以专业素养为笔、以热忱服务为墨，全程参与暑期学校筹备、执行与收尾工作，为这场学术盛宴筑起坚实保障网，用实际行动诠释新时代青年志愿者的责任与担当。
筹备先行：精雕细琢，把服务清单做“实”
实践团组建伊始，志愿者们便以“零差错、高标准”为目标，迅速进入“战斗状态”。从学员信息核验到材料校对装订，从课程流程梳理到应急方案制定，每一项任务都细化分工、责任到人。为确保信息精准，他们反复核对百余份学员资料，逐字校准课程手册；为优化服务流程，他们多次模拟报到场景、调整物资摆放位置，将“严谨细致”的态度融入筹备工作的每一个细节，只为给参营学员打造更便捷、更贴心的学习体验。
服务在岗：三队联动，把保障屏障筑“牢”
暑期学校期间，志愿者团队分为宣传、联络、后勤三个小分队，各司其职又默契配合，以专业服务保障各项工作高效运转。
宣传组：做学术盛宴的“记录者”
按下快门、伏案撰稿，宣传组志愿者是暑期学校里“移动的光影捕手”。他们穿梭在课堂、研学现场与结业仪式中，用镜头定格一次次精彩瞬间。7天里，累计拍摄照片千余张、撰写新闻稿10余篇，用文字与画面为暑期学校留存“记忆档案”，让大语言模型与翻译技术融合的创新成果被更多人看见。
联络组：做沟通衔接的“桥梁”
“您好，确认下您7月6日的报到时间”“分组讨论的教室已为您协调完毕”——这是联络组志愿者的日常。作为学员与暑期学校间的“纽带”，他们提前建立班级微信群，逐一致电百余位学员确认参营信息，耐心解答住宿安排、课程设置等疑问；课程期间，每天准时驻守研讨教室，协助班主任完成分组协调、资料传递工作，确保沟通交流“零延迟”，用耐心与细心打通服务“最后一公里”。
后勤组：做平稳运转的“后盾”
清晨提前半小时到报告厅检查话筒、调试设备，课前细致摆放学员手册与饮用水，外出研学前反复核对乘车名单与防暑物资……后勤组志愿者的身影藏在每一个“看不见的细节”里。从前期分装百余份材料袋，到课程期间保障专家讲座顺利进行，再到结业仪式后整理物料，他们以“事事有回应、件件有着落”的责任心，扛起暑期学校运转的“后勤大旗”，让各项活动有条不紊推进。
成长记录：思学践悟，把青春答卷写“优”
“从筹备到落幕，每一次协调、每一次核对，都让我更懂团队协作的意义，也更直观地看到大语言模型如何为翻译技术赋能。”实践团负责人、2023级英语专业顾雨彤的感慨，道出了志愿者们的共同收获。
2023级英语专业李香莹在拍摄专家讲座与研学活动时，深刻感受到“科技与人文的融合之美”；2023级日语专业林泊扬在后勤工作中领悟“细节决定成败”，更坚定了成为“复合型外语人才”的目标；2024级英语专业赵佳睿则在联络服务中锻炼了沟通能力，对AI翻译的创新应用有了全新认知。这场志愿服务，不仅是一次实践历练，更是一堂“行走的专业课”，让志愿者们在服务中成长、在实践中收获。
7月12日，随着结业仪式的掌声落下，志愿者们仍坚守岗位分发证书、引导合影，站好最后一班岗。7天的坚守，他们用汗水擦亮志愿底色，用专业护航学术交流，让南京农业大学外国语学院的服务精神留在每位学员心中。此次实践，既是南农外院学子践行“奉献、友爱、互助、进步”志愿精神的生动体现，也是学院培养“有家国情怀、有全球视野、有专业本领、有南农品质”复合型外语人才的具体实践。未来，学院将继续以志愿服务为载体，搭建更多实践平台，引导青年学子在服务社会、助力学术发展中绽放青春光彩。
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