为促进2024级新生团务助理更好地解决工作中遇到的困难与问题,推动团务工作的进一步开展,10月30日晚,食品科技学院和资源与环境科学学院于滨江校区公共教学楼C203教室共同召开新生团务助理实操工作分享会,进而提高新生团务助理的专业素养与能力水平,充分发挥其在新生入学成长中的引领作用。出席本次分享会的有两院团务助理们及团务副助理们。
分享会由资环院团务副助理翁加博同学主持。会议开始,他向大家强调了会议的目的和重要性,并对会议议程做了简短介绍。
资环院的团务助理们首先发言。环工类2407班团务助理胡柳杰同学从三方面对自己工作收获展开介绍:一是明确通知群的意义和规则,避免因学生私下建群导致重要信息通知不到位;二是与新生建立联系,要增加与同学见面次数,多交流去增进熟悉度;三是重要表格填写,要模拟表格填写方案,有效减少新生出错率。
环工类2406班团务助理高一心同学则从新生填写表格重视度不够问题入手,建议通过联系班主任进行提醒,减少填报过程的失误。对于新生班级团建,她提出把主动权放在学生手里,联系班委进行商讨以减少混乱发生。
接着,食品科技学院各位团务助理们就工作经验和心得体会两方面展开分享。食工类2402班团务助理朱紫雯同学从帮助新生顺利过渡到大学生活的工作经历出发,强调班助在班级建设中的核心作用,提出让新生们参与班级规章制度的制定,协调不同意见,求同存异。
农业工程实验241班团务助理徐睿同学强调责任心、耐心细心、团队合作以及反馈总结在团务工作中的重要性。
食工类2401班团务助理陈思羽同学分享激发班级活力和创造力的策略,并提供实用的工作技巧,创造性提出关注个体差异,针对不同性格同学采取个性化引导方式,鼓励积极参与班级活动。
智农实验241班团务助理韩佳潞和食工类2407班团务助理胡天骄同学分别通过具体案例展示出班助工作的复杂性和挑战性,深入解读班助的角色定位。
随着班助们分享汇报结束,会议进入了尾声,此次团助实操工作分享会为团务工作的进一步开展提供了宝贵的指导和建议,为下阶段的工作打下了坚实的基础。我们相信,通过此次分享会的学习,班助们能以更饱满的热情和更专业的态度去迎接新生团务工作中的每一个挑战,新生们也将在他们的帮助下更快地融入大学生活,健康成长。